Другие статьи рубрики:


Семья, быт, люди  ->  Праздники и торжества

Организуйте мероприятие правильно


Организация мероприятия - это крайне трудоемкий процесс, который требует от организатора максимальной вовлеченности на всех этапах. Как облегчить себе задачу и сфокусироваться на самом важном – содержательной части события?

Решение есть. Применение новых технологий позволит вам избавиться от рутинной работы, тем самым освободит время на саму подготовку мероприятия. Одно из таких технических решений – это online сервис регистрации и продажи электронных билетов TicketForEvent, который позволит организатору любого события автоматизировать свои процессы.

О чем стоит подумать при самостоятельной организации ивента:

1. Формат ивента После того, как Вы выбрали форму проведения мероприятия, также нужно определиться и с его содержанием – участниками ивента. Именно поэтому необходимо составить список посетителей, с которыми стоит заранее побеседовать, заинтересовать, поэтому Вам понадобятся настойчивость и обаятельность.

2. Дата проведения ивента Не последнее место в плане по организации события должен занимать пункт «дата мероприятия». Здесь нужно все хорошо продумать, учитывая множество факторов: день недели, сезонность, национальные праздники и схожие мероприятия с которыми вы будете вынуждены конкурировать.

3. Выбор места При подборе помещения нужно оценить масштаб мероприятия. Обычно он определяется количеством посетителей, дополнительными площадками для демонстраций существенных вещей. Перед тем, как принять решение советуем рассмотреть пару вариантов помещений, их месторасположения, уровень обслуживания и затраты.

4. Автоматизация продажи билетов и сбора регистраций online Онлайн сервис TicketForEvent поможет избавиться от рутинной работы, автоматизировать процесс регистрации и продажи электронных билетов, бейджей, обработку платежей, перевод денежных средств. А вы можете сосредоточиться на организации самого ивента. Для этого Вам необходимо 10 минут, чтобы «создать» мероприятие и получить настоящий инструмент для организации Вашего ивента.

5. Маркетинг вашего ивента Настройте анкету регистрации любой сложности, создайте разные типы билетов, подберите для них уникальный дизайн, разместите на билете логотипы, карты, схемы, предложите своим посетителям различные варианты оплаты. Это несложно и быстро можно осуществить с сервисом TicketForEvent, где возможна расширенная кастомизация вашего ивента.

6. Продвижение меропрятия, привлечение партнеров и посетителей О Вашем ивенте должно узнать больше людей из целевой аудитории, для этого активно продвигайте Ваше мероприятие. Используйте инструменты продвижения доступные на сервисе TicketForEvent - скидки на ранние и групповые покупки, промо-коды, e-mail рассылки, продажи билетов из социальных сетей Вконтакте и Facebook. Создайте собственную партнерскую сеть и продавайте еще больше билетов онлайн.

7. Контроль прохода на мероприятия. Check-in Избавьте ваших гостей от длинных очередей на входе, которые могут испортить и настроение и все ожидания. Автоматизируйте регистрацию посетителей (check-in). TicketForEvent предоставляет бесплатное программное обеспечение, а вы просто считываете уникальный штрих-код или QR-код с каждого билета с помощью сканера или веб-камеры. Вы одновременно сокращаете время на контроль прохода и получаете данные по посетителям в единую базу учета.

8. Анализ данных по продажам билетов Держите ситуацию под контролем 24/7, для этого отслеживайте статистику регистраций, продаж билетов на Ваш ивент. Это посодействует Вам проанализировать успех события до, во время и после него. TicketForEvent предоставляет возможность получить исчерпывающую информацию в режиме реального времени. Полученные данные посетителей Вы сможете экспортировать для дальнейших работы.


Удачных Вам мероприятий с TicketForEvent






Параметры статьи

Адрес источника: http://pro.ticketforevent.com/media/?utm_source=1ps&utm_medium=article&utm_campa...

постоянная ссылка на статью: http://po4itaem.ru/art/20885_stat.html